Strategien für effektives Zeitmanagement

Volker

Wir nehmen uns jede Woche Zeit für diesen Podcast, aber jeder von uns kennt die Situation. Ups, ich habe gar keine Zeit, um das und das zu machen. Lass uns mal über Zeitmanagement reden und. Und das Verrückte ist, selbst wenn man da Tools hat, selbst wenn man Dinge hat, die man anwendet, kommt man das. Ich glaube, das kannst du nur bestätigen. Man kommt auch selbst immer wieder in die Situation. Ups, mir fehlt hier die Zeit für etwas.

Thomas

Ich habe letzte Woche so einen Satz gehört, Das. Ja, das mache ich, sobald es mir meine Zeit erlaubt. Cool. Echt jetzt? Sobald es mir meine Zeit erlaubt. Erst mal ist es nicht deine Zeit und meine Zeit. Und ist die Zeit eine Institution, die uns etwas erlaubt erlauben kann?

Volker

Nein. Also mein Maßstab ist ja tatsächlich, wenn du nach diesen Dingen gehst, dass du sagst, ich mache etwas, wenn ich Zeit dazu habe. In letzter Konsequenz würde das bedeuten, dass ich bis heute noch nichts irgendwie geschaffen hätte, weil jedes Unternehmen, das ich gemacht habe, jeder selbst jetzt auch der Verlag. Ich meine, wann ist die richtige Zeit für etwas? Nie. Also das heißt immer, immer sofort anfangen. Und weil das kann einfach nicht sein, die richtige Zeit kommt nicht.

Thomas

Bin ich anderer Meinung. Ich glaube, die richtige Zeit ist immer schon da. Es gibt auch nur eine Zeit, deswegen ist es auch immer die Richtige.

Volker

Ich muss gleich intervenieren. Wenn ich sage richtige Zeit, meinte ich die Zeit, wo alle Faktoren, wo alles stimmig ist, wo alles perfekt ist. Das hat man mal ganz selten im Leben. Aber so dieser Moment oder es sagt der richtige Moment, das vielleicht die bessere Begrifflichkeit, die gibt es aus meiner Sicht nicht.

Thomas

Was du jetzt sicherlich weiß, dass ich mich mit der griechischen Mythologie sehr, sehr gerne beschäftige. Deswegen heißt unser Verlag ja auch Mentoren Media Verlag. Der Mentor ist eine Figur aus der griechischen Mythologie von Homer, der Telemach auch. Und der Herodot ist eben auch ein Geschichtenerzähler aus der aus dem alten griechischen Zeitalter. Und die haben ja da diverse Götter gehabt und haben für alle Dinge Götter gehabt. Wusstest du, dass es zwei Zeitgötter gibt? Ja, und zwar den Herrn Chronos. Der ist heute noch relativ präsent. Den kennen viele, weil der Chronometer, der Chronograph, den man am Handgelenk hat. Das ist der Gott der Zeit. Also der misst die Zeit, der misst. Aber wie viel Zeit ist denn vergangen? Deswegen sagen wir auch, wenn wir auf die uhr gucken, wie spät ist es? Ja, das ist eben der Chronos. Es gibt aber einen Bruder von ihm. Chronos hat einen Bruder und das ist der Kairos und der Kairos. Der sagt einem, ob der richtige Moment da ist. Und dieses Bild ist eben so, wenn man so alte Zeichnungen sieht. Der Chronos hat sozusagen normale Figur und der Kairos, der wird eben oft dargestellt mit Flügeln. Ja klar, die Götter können fliegen, ist ja klar, die Zeit fliegt vorbei. Kennen wir diesen Spruch, aber der hat eben keinen Zopf. Also einen Haarzopf, wo die Haare hinten zusammengebunden sind, wenn du lange Haare, sondern der hat einen Schopf. Das bedeutet, er hat auch lange Haare, aber die sind vorne zusammengebunden, die wachsen ihm vorne auf der Stirn raus und daher kommt dieser Spruch, die Gelegenheit also, den Kairos, die Gelegenheit beim Schopfe packen, weil er eben sehr schnell ist. Der rechte Moment ist sehr schnell, er fliegt vorbei und du kannst ihn, wenn du schnell bist und den richtigen Moment erkennst, beim Schopfe packen, die Gelegenheit beim Schopfe packen. Das ist so diese beiden Dinge, die da noch Rolle spielt. So viel mal zur Einführung. Aber du hast noch ein anderes schönes Wort gesagt, das nämlich gesagt Zeitmanagement. Und es gibt ja ganze Buchreihen zum Thema Zeitmanagement. Wenn du in gut sortierten Buchhandlungen rein kommst, dann haben wir ganze Regalwände zum Thema Zeitmanagement und ich stehe dann davor und denke Wow.

Volker

Da habe ich gar nicht die Zeit dazu, weil ich weiß das.

Thomas

Ja erstens das. Das ist so ein Aspekt, aber ein viel wichtiger Aspekt ist kannst du die Zeit Menschen, gibt es Zeitmanagement? Ich glaube, dass es das gar nicht gibt.

Volker

Ich glaube, wenn ich ich bin, bin bei dir. Ich glaube es auch nicht mehr.

Thomas

Das einzige, was wir managen können, ist uns selber in dem Umgang mit der Zeit, dass wir sagen okay, jeder von uns hat 24 Stunden, egal wie wir uns anstrengen oder egal wie viel wir managen, es wird nicht mehr, es wird nicht weniger. Jetzt könnte mir noch Einstein zitieren mit der Zeitdilatation. Das lassen wir es an der Stelle, weil für das Bezugssystem vergeht die Zeit immer gleich. Für den Beobachter geht sie unterschiedlich schnell. Das ist sehr spannend, dass du sagst, in der Stresssituation geht die Zeit sehr schnell oder sehr langsam. Da wird die Zeit gedehnt. Hat das was mit Mit der Zeit ist relativ, hat Einstein gesagt. Aber für das Bezugssystem ist eben und zur Zeit immer gleichen. Wir können sie nicht managen, wir können aber damit umgehen Und da würde ich gerne heute aus aktuellem Anlass sozusagen mal den kleinen Tipp geben Wollen wir das machen können? Weil ich habe eine junge Klientin, von der wir jung, also eine relativ junge, im Verhältnis zu mir relativ junge, aber mega engagierte und tolle Klientin, die dabei ist, sich selbstständig zu machen mit mit tollen Inhalten.  Da geht es um Pferde, da geht es um Coaching, da geht es aber auch um Rennsport, also richtig hochkarätig. Da geht es um wie Manage. Mann. So ein Gestüt. Sehr, sehr anspruchsvoll. Sehr spannende Themen. Und da geht es eben darum, dass Sie gesagt haben Ja, so ähnlich wie du. Ja, was soll ich das alles machen? Ich habe keine Zeit. Und ich sag mal, hast du mal ein Tipp? Wie organisierst du das dann alles? Und dann habe ich gefragt mit einer Gegenfrage, was man zwar nicht machen sollte, aber was an einen Mentor sich erlauben kann. Ich habe sie dann gefragt Wie machst du dann? Und dann hat sie mir ihren Kalender gezeigt und dann habe ich gesehen okay, da gibt es noch Optimierungsbedarf, Wie macht man das? Also was jeder hinkriegt? Oder fast jeder ist zum Beispiel in seinem Online Kalender Termine einzutragen. Also dass wir uns das nicht auswendig behalten, das ist ab einer bestimmten Menge von Terminen, glaube ich, klar. Das heißt, dieses auswendig lernen bringt natürlich nichts, aber jeder kriegt es hin, ein Termin einzutragen von bis. Und wenn man dann an Apple zum Beispiel hat man kann man da auch Fahrzeiten, also Wegzeiten eintragen, vorher Puffer, Zeiten eintragen. Das ist schon mal so ein erster Tipp. Wenn ich jetzt einen Termin mit dir habe für einen Podcast und der Termin ist von 11 bis 12 zum Beispiel, dann brauche ich da ein bisschen Vorbereitung. Auch Entweder brauche ich eine Fahrzeit ins Studio oder ich möchte mich gern vorbereiten. Was von Thema habe ich? Je nachdem blockiere ich da eine halbe Stunde oder Stunde vorher. Und vielleicht quatschen wir auch über das eine oder andere Thema hintendran. Und dann mache ich mir oder ich brauche wieder eine Fahrzeit ins Büro, wo wir uns im Studio treffen würden. Dann reserviere ich eine halbe Stunde oder Stunde Fahrzeit hinterher, sodass ich weiß, okay, diese Zeit ist geblockt, aber ich zum Beispiel, wenn es um Fahrzeit geht, dann mache ich das mit einer anderen Farbe, mit einem in einem anderen Kalender. Wie auch immer. Ja, die technischen Möglichkeiten gibt. Ich mache es halt mit Farben bei mir im Kalender, weil ich dann weiß, okay, wenn jetzt zum Beispiel ein Telefontermin angefragt wird, den könnte ich dann um 12:00 machen, wenn wir von 11 bis 12 reserviert von für den Podcast und von elf bis von zwölf bis 00:30 ist dann Fahrzeit diese Fahrzeit, die kann ich perfekt nutzen für ein Telefon Termin. Das heißt, ich unterscheide auch die Qualität der Termin. Es ist nicht nur einfach geblockt, sondern natürlich kann ich kann bestimmte Termine auch machen, wenn ich im Auto sitze oder in der Bahn sitze. So, und das Wichtigste, das ist so, das glaube ich, kriegen die meisten Leute noch hin. Aber was ich eben vor 30 Jahren gelernt habe, als ich angefangen habe, mich als Unternehmer damit zu beschäftigen, wie kriege ich meine Zeit besser geplant? Wie kriege ich mich besser geplant, um mit der zur Verfügung stehenden Zeit besser umzugehen? Da habe ich damals ein Time Systems mir gekauft für viel, viel Geld. Kennst du noch diese alten Timesystems Kalendersysteme?

Volker

Ja, ich glaube, die hatte jeder irgendwann mal, ne?

Thomas

Na ja, also der Unterschied ist, die gibt es übrigens auch heute noch zu kaufen. Wenn du einen Kalender hast, der ein bisschen größer ist als sechs DIN A5, vielleicht sogar DIN A4, so ein Format richtiges Zeitmanagement Buch, dann haben die meisten Bücher, die du im Buchhandel kaufen kannst, Zeitschriftenhandel in diesem kleineren Ding. Die haben den großen Nachteil, dass du für eine Seite einen Tag hast. Das ist schon mal cool, weil du viel Platz hast. Das heißt, du hast pro Seite einen Tag. Der Nachteil ist aber, das würde das Umblättern, das du immer wechseln muss, zwischen links und rechts oder links steht Mittwoch, rechte Donnerstag, dann wirst du umlackiert, links, Freitag Unrecht, Samstag oder vielleicht ja Samstag und Sonntag ist dann auf einer Seite, weil es nicht so wichtig ist, weil es oftmals Profi Termine sind, wo man denkt naja, Profis müssen samstags sonntags nicht arbeiten und deswegen ist es halt so eine schöne Geschichte, die halt dann dazu kommt. Der Punkt ist das heißt Volker, vielleicht müssen wir uns mal überlegen, ob wir wirklich da die Dinge richtig machen, Weil ich glaube, für uns beide gibt es keinen großen Unterschied zwischen Samstag und Sonntag. Ich brauche für Samstag auch eine ganze Seite und für Sonntag auch. Und ich befürchte, bei dir ist es ähnlich. Aber wir haben auch ein großes Ziel vor Augen. Insofern ist das, glaube ich, okay. Der Nachteil dieser Geschichten. Links eine Seite, rechts eine Seite. Das haben die die Macher von dem Times System damals schon erkannt, ist, dass das einfach nicht vernünftig ist. Deswegen hat Time Systems ein anderes System, nämlich dass auf der linken Seite immer Notizen für die einzelnen Termine, die auf immer auf der rechten Seite stehen. Das heißt, du hast für den Tag zwei Seiten, das heißt, du blättert um und dein Blick ist immer rechts. Übrigens bei Büchern ist es so Rechts fängt immer ein neues Kapitel an, rechts fängt immer ein neuer Tag an, ja, selbst wenn das Kapitel auf der linken Seite nur eine Zeile hat, fängt das neue Kapitel immer rechts an, da muss man drauf achten. Also unser Blick geht immer nach rechts auf die Seite. Deswegen sind diese linken Tage nicht sehr sinnvoll. So Times Farm Systems macht das anders. Hat rechts das Kalendarium mit einer uhrzeit und wenn du dort was von Hand eingetragen hast, dann war das immer so, dass du zum Beispiel um 11:00 Termin eingetragen als Podcast mit Folge und dann sozusagen die Zeit gestrichen hast bis 12:00, so dass du auf ein Blick gesehen hast okay, die Zeit ist gestrichen und ich habe das dann früher so gemacht. Diese Fahrzeiten habe ich vorher hinterher in einer anderen Schraffur gemacht. Ich habe unseren Termin zum Beispiel rechts gestrichen und die Fahrzeiten oder Vorbereitungszeiten Wegzeiten im Link schraffiert, so dass man das so ein bisschen gesehen hat. Was gesagt. Okay, links schraffiert ist irgendwie Fahrzeit, da kann ich einen Telefontermin rein machen, aber kein Termin und auch kein Termin mit Zoom, weil da muss ich vor Ort sein. Und die Idee für. Wenn du dich daran erinnerst, da gab’s rechts immer so eine Spalte. Weil wenn jetzt der Tag rum ist und du hast etwas nicht erledigt, was ja schon mal vorkommen kann und du blättert um. Dann ist das weg. Der Termin ist einfach weg, weil du blättert nicht rückwärts. Was machst du dann? Was machst du konkret, wenn du mit Papier gearbeitet hast und der Termin ist erledigt oder eben nicht erledigt und muss auf neuen Termin vertagt werden, weil es nicht geschafft hast, Oder, oder, oder. Oder weil es in Folge Termin gibt. Wie machst du das?

Volker

Ich überlege gerade. Also Terminkalender mit Papier ist jetzt so lange bei mir weg. Heute verschiebe ich es natürlich an die Stelle, wo es hin soll. Dann.

Thomas

Ja, genau. Wenn du es verschiebt, hat es den großen Nachteil, dass du nicht mehr weiß, dass der ursprüngliche Termin an diesem Tag war. Und deswegen ich mache es etwas anders. Und das ist auch mein Tipp Ich kopiere den Termin und verschiebe dann diesen kopierten Termin an den neuen Termin und habe dann den alten Termin. Den bearbeite ich und sag dann zum Beispiel verschoben oder noch nicht erledigt oder so was. Und dann habe ich aber den Tag immer voll und bald heißt es Das habe ich in einem Seminar gelernt, bei einem der Zeitmanagement Papste. Schon vor 35 Jahren. Da war immer das Ziel, es war ein Time System Seminar damals. Da war immer das Ziel, dass der Tag abgeschlossen ist und abgeschlossen ist. Ein Tag nur dann, wenn du folgendes machst. Du hast also eine ganze Latte von Todos drauf auf diesen Termin. Übrigens tu du’s lieber gleich noch mal drüber reden. Die passieren da auch im Kalender und nicht getrennt. Also alles, was auf diesen Tag steht, muss irgendein Bearbeitungszeichen haben. Das beste Bearbeitungszeichen ist natürlich der Haken. Abgehakt. Erledigt. Das ist das Beste auf Papier. Wenn es verschoben hast, dann haben Sie empfohlen, einen Pfeil hin zu machen mit dem Datum, wohin du es verschoben hast und dann kannst du dort eine Notiz machen. Ist verschoben aus dem und dem Grund. Aber es ist eine Bemerkung an dem Termin dran. Das heißt, der Haken gilt als abgehakt. Der Pfeil gilt auch als abgehakt, weil du weißt, okay, es geht nicht verloren. Er ist an einem neuen Tag terminiert und hast dazugeschrieben, was es ist. Oder du machst einen Strich und sagst Hat sich erledigt aus dem und dem Grund hat sich überholt, es ist nicht mehr relevant usw dann schreib ich das auch dazu. Das sind diese drei Möglichkeiten. Also hat sich erledigt, ist tatsächlich erledigt, ist nicht mehr obsolet, wird nicht mehr gebraucht oder ist verschoben. Das sind diese drei Varianten. Haken, Strich, Pfeil. Was bedeutet ganz unten auf diesem Time Systems Blatt gab es ein großes Feld und in dieses Feld darfst du nur dann einen erledigt Haken. Das heißt, der Tag ist erledigt eintragen. Wenn du alle Todos und Termine an diesem Tag irgendwie bearbeitet hast. Entweder idealerweise natürlich einen Haken, was nicht immer geht, aber wir wissen es aus eigener Erfahrung. Aber eben mit einem entweder ist obsolet, hat sich jetzt erledigt, brauchen wir nicht mehr. Strich durch, also Strich hinten dran, so vom Querstrich oder ist verschoben an einem anderen Tag. Und wenn du es verschiebst einen anderen Tag, dann guckst du dir natürlich diesen anderen Tag an, dann siehst du okay, auf morgen verschieben ist völlig sinnlos, weil morgen ist schon wieder so voll. Das geht verschiebt dann auf übermorgen oder auf drei Tagen. Woran merkst du beim Verschieben okay, in vier Tagen das zu verschieben? Das funktioniert nicht, weil das Ding ist viel zu wichtig. Da kommt das Prinzip von Eisenhower, Da haben wir schon drüber gesprochen, dass es dringend ist. Wichtig ist es dringend, unwichtig und wichtig. So, wenn es weder dringend noch wichtig ist und dann kommt der Papierkorb, dann ist es obsolet. Aber wenn es wirklich dringend ist, dann kann man das nicht noch fünf oder zehn Tage verschieben. Dann musst du in den Tag morgen reingucken. Was verschiebst du von dem, was du für morgen vorgenommen hast, auf einen anderen Tag und machst das stattdessen, was heut nicht geklappt hat morgen. Das heißt der Dreh und Angelpunkt. Und ich habe mich damals so konditioniert mit Glaubenssätzen und Erfahrungen. Das war eine richtige Konditionierung, dass ich den Tag Ich konnte nicht ins Bett gehen, ich konnte nicht schlafen, wenn nicht dieser große Haken an dem Tag dran war. Und das macht so viel mit einem Ich kann so ein Tag abschließen und kann dann gut schlafen. Ich weiß es, alles erledige. Ich muss mir nicht irgendwie was auswendig behalten, was ich dann am nächsten Morgen vergessen habe. Das ist ja immer das Dir fällt nachts was ein. Das ist übrigens auch der Grund, warum auf meinem Nachttisch immer was zum Schreiben liegt. Ja, entweder das iPhone oder ein Stück Papier. Übrigens gute Hotels haben immer ein Stück Papier und Bleistift neben dem Bett liegen damit, wenn dir nachts etwas einfällt, dass du es notieren kannst. Hab die Geschichte schon erzählt, wo wir nachts mal ein genialer Werbespruch eingefallen ist und ich gedacht hab, ich hab da wochenlang drüber nachgedacht, wie funktioniert er? Und da habe ich gedacht, er ist so genial, die Lösung ist so cool, Bin dann gut eingeschlafen und morgen hat das Schicksal einen Hammer rausgeholt und hat mich noch erinnern lassen, dass ich eine geniale Idee hatte. Allerdings hat sie mich vergessen lassen, wie die Idee gelautet hat. Also wenn ich wenigstens alles vergessen hätte, wäre es okay gewesen. Aber ich habe gewusst, die Idee war mega genial. Ich weiß bis heute nicht, was mir da eingefallen ist. Deswegen aufschreiben, sofort aufschreiben und dann kannst du gut schlafen. Und deswegen. Dieses gut Schlafen ist ganz, ganz wichtig für Unternehmer und Unternehmerinnen. Und deswegen muss der Tag abgearbeitet sein, abgeschlossen sein und deswegen dieser große Haken. So, wie machst du das jetzt elektronisch? Egal was im Kalender los, ob in Google Kalender es aktuell in Android System aus. Ich arbeite mit Apple und und. Zusatzkalender, den ich sehr empfehlen kann. Aber lassen wir diese Produktempfehlung mal weg. Das geht mit im Prinzip jedem elektronischen Kalender. Was ich mache, ist ich erstelle mehrere Kalender. Es gibt neben dem Kalender, den ich online habe, wo alle Termine drin sind. Das sind übrigens auch alle ToDo. Da wollen wir kurz darüber reden. Und zwar sind für mich Todos ohne eine Zeitangabe, also sogenannte Ganztagestermine. Weil wenn ich den ganzen Tag ein Termin hab, dann ist der Termin für mich, der ist nicht 24 Stunden, sondern wenn ich mit dir ein Ganztagestermin habe, dann ist er von morgens um zehn oder um neun bis abends um 20:00. Das ist für mich ein Ganztages. Dann bleibt immer noch von sieben bis bis neun Zeit, irgendwelche anderen Dinge zu machen, Emails zu beantworten und von 8 bis 10 bleibt auch noch zwei Stunden Zeit, um die wichtigsten Dinge des Tages zu erledigen. Ein Ganztagestermin kommt bei mir nicht vor. Deswegen habe ich diese Rubrik Ganztagstermine genommen, um dort diese Todos einzutragen, damit ich das auf einen Blick habe. Kennst du das, wenn du verschiedene Tools hast, wo du nachgucken musst, was du alles zu tun hast? Es geht doch immer um Zeit. Gut, feste Termine. Es ist. Sie müssen irgendwann an dem Tag erledigt werden, oder Das.

Volker

Ist so oder manchmal auch nicht. Sie müssen nur erledigt werden an dem Tag und haben noch nicht mal eine Frist. So ist es bei mir sehr oft. Aber sie müssen an dem Tag irgendwann fertig sein, weil sie am nächsten Tag erwartet werden. So ist es zumindestens bei mir sehr oft. Wobei, ich bin da ja wirklich noch papierhaft mit den Todos. Ganz klassisch, weil ich ja halt auch bewusst sage, haben wir glaube ich auch schon mal drüber gesprochen, dass ich so diese dieses Ziel immer habe, sechs Dinge am Tag zu erledigen und alles was dann halt zeitlich da nicht reinpasst, kommt wieder in so einen Pool und landet dann vielleicht im nächsten Tag.

Thomas

Ja, genau. Übrigens die aufmerksamen Hörer unseres Podcast werden jetzt gemerkt haben, das ist unser internes Spiel. Du hast die Messlatte wieder ein Stückchen höher gelegt. Beim letzten Mal, als wir den Podcast durchgespielt haben, waren es noch fünf.

Volker

Nicht verwechseln. Es gibt zwei unterschiedliche Dinge. Es gibt fünf. Du siehst auch etwas Zahlen für eine Rolle spielen. Es gibt die fünf gewinnbringenden Tätigkeiten am Tag, okay, und es gibt die sechs Todos, die ich erreichen möchte.

Thomas

Ah, sehr cool. Das ist nochmal ein sehr, sehr wichtiger Hinweis.

Volker

Ich überrasche dich jetzt, dass ich strukturierter bin, als du es erwartet hast.

Thomas

Na, dann müssen wir ja wissen, was wahr ist. Ich wusste, dass du strukturiert bist, aber das ist natürlich eine Nummer des Megacool. Und das Papier hat natürlich das, was wir auch schon gesagt haben, den Vorteil, dass du das das Schreiben, das ich das verinnerlicht.

Volker

Auch am Abend vor dem Einschlafen. Das heißt, die Geschichte passiert wirklich so als eine der letzten Handlungen des Tages.

Thomas

Was ich dann halt mache, ist folgendes dass ich sage, ich nehme dieses Todos als Ganztages Termin, da stehen die oben im Kalender, wenn die von der Priorität her sehr stark anwachsen, werden die terminiert. Das ist ein Termin mit mir selber. Dann sage ich ich muss das und das und dann gucke ich im Kalender Ab wann ist jetzt eine freie Zeit zwischen zwei Terminen und dann lege ich das als Termin fest. Das ist dann ein Termin mit mir selbst und er kriegt eine uhrzeit. Dann bin ich von von 15 bis 15:30 nicht erreichbar, weil ich einen Termin habe, weil ich da etwas tun muss. Und das bietet diese Möglichkeit, diese Todos als Termine, als Ganztagstermin oben anzupinnen. Und die, die wirklich jetzt eine absolute Priorität bekommen, dann denen einfach eine Zeit zu geben und zu sagen so von dann bis dann nehme ich mir Zeit, um das zu machen. Dann sind wir aber immer noch nicht bei dem Ganztageshaken, den wir machen wollen und deswegen zwei, mindestens zwei Kalender. Wir haben mit der jungen Dame dann tatsächlich mehrere Kalender gemacht, weil die dann auch mehrere Farben bekommen. Das ist sehr, sehr cool. Die werden ja alle übereinander. Ich kann ja wählen, welche Kalender werden angezeigt und welche werden nicht angezeigt, so dass die, die angezeigt werden, sind ja alle übereinander. Und dann sage ich okay, das Business ist mein Hauptkalender, aber privat zum Beispiel, der wird auch angezeigt, weil private Termine sind auch wichtig und haben ihre Daseinsberechtigung. Deswegen darf ich die sehen. Und wenn ich ein Geschäftstermin mache und habe einen Termin mit meiner Frau, dann ist die ganz schön sauer. Wenn der Termin dann platzt. Habe ich oft genug gemacht. Deswegen sehe ich die Privattermine auch in diesem Kalender. Aber der Kalender, um den es jetzt geht, das ist der Kalender, der heißt erledigt. Das ist einer der genialsten Kalender in diesem System, weil angenommen, du hast jetzt tatsächlich etwas erledigt oder verschoben, dann kommt dieser Kalender. Das geht in den Eigenschaften, der kommt dann von dem Business Kalender. Wird der transferiert in den erledigt Kalender und der erledigt Kalender ist nicht zu sehen. Den kann ich abhaken. Dann weiß ich zum Beispiel ich magister den Termin nicht löschen, weil es kommt ja vor, dass jemand wissen will, wann haben wir denn da was besprochen oder du nachweisen muss. Dann und dann habe ich das gemacht oder ich ich zum Beispiel nachweisen möchte, dann und dann habe ich mit dem und dem Klienten schon Termine gehabt. Da kann ich den Termin nicht einfach löschen, um ihn nicht mehr zu sehen. Also muss ich den irgendwie archivieren. Und das Archivieren geht bei mir so, dass ich denen eine andere Eigenschaft gebe. Ich geh mit denen also in den Kalender, erledigt der Kalender erledigt. Ist aber in meiner Ansicht nicht zu sehen. Der ist nicht sichtbar. Und das bedeutet der Tag. Dieser Haken ist für mich dann virtuell gesetzt, wenn der Tag leer ist. Das heißt, wenn nun mein Kalender rein guckst, ich hab dir das schon gezeigt und du gestern, vorgestern, letzte Woche, letztes Jahr reingeguckt. Die Kalender sind gähnend leer. Da würde. Unbedarfte Betrachter von außen sagen Das ist ja cool, der hat nie Termine, der hat nur Termine in der Zukunft. In der Vergangenheit hatte er keinen Termin. Fängt ja auch erst heute an zu leben. Nein, wenn ich den Kalender erledigt blende, dann sieht man das die vergangenen Tage, Wochen, Monate und Jahre extrem voll waren. Genauso voll wie die Zukunft auch. Aber für mich ist es dieses Gefühl am Abend. Ich bearbeite alle Termine und sagen Okay, was ist damit erledigt? Okay, dann wird da rein transferiert, in den Kalender, erledigt, verschoben. Dann kopiere ich ihn, wie vorhin gesagt habe, an den neuen Termin und der Termin, der jetzt noch hier drin ist. Er kommt auch mit der Bemerkung Nicht geschafft, damit ich das aufschreibe. In den Kalender. Erledigt. Warum schreibe ich mir da was dazu? Das ist so ein bisschen wie lernen wir? Ja, wir lernen, mit unangenehmen Dinge nicht mehr zu tun und angenehme Dinge zu tun. Angenehme Dinge sind für mich, die Sachen leer zu räumen. Das zu sehen, dass der Tag leer ist, ist für mich mega angenehm. Und so lernen wir. Und unangenehm ist es jedes Mal die Arbeit zu haben, das zu kopieren, das an einen neuen Termin zu verschieben. Das an den vorhandenen Termin zu schreiben hat nicht geklappt, weil du bist mit deiner Zeit nicht sorgsam umgegangen, hast es aus sich selber nicht gut genug organisiert. Ich schreib mir das tatsächlich so auf und um mein Unterbewusstsein so zu trainieren, dass die unangenehmen Dinge weniger häufig vorkommen und die angenehmen Dinge häufiger. Und das war mein kleiner kurzer Tipp zum Thema Zeitmanagement.

Volker

Ja, ich denke, das ist ein spannendes Thema und man sollte sich einfach auch damit befassen, weil du wirst überrannt von Terminen und du musst auch Zeit haben. Den Aspekt haben wir jetzt gar nicht. Du kannst den Tag wunderbar planen, aber morgens klingelt das Telefon und schon ist die Tagesplanung etwas anders, als du sie vielleicht am Vorabend gemacht hast.

Thomas

Das bedeutet immer Puffer Zeiten frei lassen an einem Tag also nie zu 100 % verplanen. Das ist einer der häufigsten Fehler, die gemacht werden, sondern den Tag zu 70 %, zu 80 %, zu 60 % zu verplanen. Weil eins steht fest, Das ist der sicherste Termin, der jeden Tag vorkommt. Es gibt keinen Termin, der mit solcher hundertProzentiger Wahrscheinlichkeit kommt. Das sind diese ungeplanten Dinge, die kommen. Damit müssen wir leben.

Volker

Sie kommen ja ständig. Ich glaube, es ist eins der wenigen Versprechen, die man machen kann. Sie kommen, und die sind mal positiv. Die sind mal negativ. Aber sie kommen.

Thomas

Und dafür gibt es eben diese Pufferzeiten, die man fest eingeplant. Das heißt, den Tag zu 70 % zu verplanen, ist eine gute Idee. Entweder machst du dann, was morgen in dem ToDo drinsteht, in den verbleibenden 30 % eines Tages oder machst eben wirklich diese ungeplanten Sachen, die dann kommt. Und wenn du sagst nee, ich will jetzt das, was ich mir für morgen vorgenommen, nicht heute machen, dann setzt du dich auf die Terrasse und genießt 30 % eines Tages und und sagst das war ja mal cool.

Volker

Es ist doch okay auch. Ich meine, auch wenn die Zeit entsteht, Du kannst jetzt in Ruhe man Kaffee trinken, das ist doch wunderbar. Und dann auch das Geschenk dankbar annehmen. Genau. Ich habe jetzt so eine spontane Idee. Ich meine, das war jetzt so dein System und ein bisschen, wie ich damit umgehe. Aber vielleicht gibt es ja draußen viel bessere Systeme, die wir noch gar nicht kennen. Also hier würde mich jetzt echt eine Interaktion richtig freuen, wenn jemand sagt, er hat das ultimative Zeitsystem für sich gefunden, wie er das macht. Also da würde mich echt Feedback interessieren. Vielleicht gibt es ja hier irgendwas, was wir noch gar nicht kennen.

Thomas

Ja, das ist entweder ein anderes System oder ein ergänzendes System oder Tipps dazu oder etwas, was wir jetzt in dieser Kürze der Zeit gar nicht bedacht haben. Du hast ja auch schon ganz viele Impulse mit dazu reingebracht. Finde ich klasse. Also das wäre wirklich klasse. Und bitte, wir haben ja so ein paar Stammhörer, von denen wir immer wieder Feedback kriegen, Das bitte verteilen, andere Fragen und und in die Kommentare reinschreiben und uns anschreiben. Und wir machen dazu noch mal eine Folge, dann mit den Ergebnissen. Was gibt es da noch zu ergänzen? Weil das war jetzt natürlich nur an der Oberfläche gekratzt, aber ich finde es trotzdem wichtig und ich will wissen deswegen draufgekommen auf das Thema. Die junge Frau, von der ich berichtet habe, die war so begeistert und war voll des Lobes und hat gesagt das ist life changing. Jetzt kann sie sich ganz anders organisieren, weil sie einfach die Tuts nicht hatte und und eigentlich nicht auf die Idee gekommen ist, dass man es irgendwie anders machen könnte. Und deswegen ist es einfach wichtig, da mutig ranzugehen und zu sagen Ich überleg mal, ist mein System, was ich da habe, mit der Zeit umzugehen, das richtige System, manage ich mich da selber korrekt? Gibt es da vielleicht bessere Methoden? Kriegen wir von unseren Zuhörern bessere Methoden und beim selbst Umgang mit unserer Zeit, die uns zur Verfügung steht? Dabei wünsche ich unseren Hörern und Zuhörerinnen Allzeit Bleiben Sie mutig!